Profissional a acompanhar inventário num armazém contemporâneo e organizado.

Sistema de controlo de stock à medida

O stock deixa de ser uma fotografia atrasada.Passa a orientar a próxima decisão.

Criamos sistemas que ligam movimentos, níveis e alertas para que a equipa saiba o que mudou, o que está em risco e onde precisa de validar antes de agir.

Fluxo de operação

Fluxo visível

Cada movimento atualiza uma decisão que a equipa consegue ver.

  1. 01Movimento entra
  2. 02Nível validado
  3. 03Compras decide
À medida da operaçãoEquipa no controloFerramentas ligadas

Demonstração de operação

Antes da rutura, a equipa já sabe onde agir.

Um movimento atualizado deixa de ser só um número. Mostra disponibilidade, compara o mínimo definido e prepara uma ação para validação da pessoa certa.

Sistema Síncrona

Uma decisão pronta para validar.

em acompanhamento

Item monitorizado

Conector de reposição · 24 mm

Referência
REF. INV-204
Localização
Armazém central

Saída registada

−12 un.

Hoje · 10:21 · movimento validado na operação

Níveis após o movimento

atualização registada
Níveis de stock após o movimento registado
RegistadoReservadoDisponívelMínimo
12unidades físicas5com destino atribuído7para nova utilização18regra definida

Prioridade alta

Disponível abaixo do nível mínimo definido.

O sistema assinala a diferença entre o que está disponível e a margem operacional definida pela equipa.

Ação preparada

Validar reposição para 24 unidades.

A equipa de compras confirma quantidade, fornecedor e momento do pedido antes de qualquer encomenda avançar.

Validação pendente: Leonor · equipa de compras

Equipa no controlo

O sistema sinaliza. A decisão de compra continua responsável.

Automatizamos registo, atualização e alertas com regras claras. Quantidades, fornecedores, exceções e aprovações ficam com as pessoas que conhecem a operação.

  1. Pode avançar

    Registar movimentos e atualizar níveis autorizados

    Entradas, saídas, transferências e regras definidas podem alimentar uma leitura operacional comum e rastreável.

    01
  2. Fica assinalado

    Mínimos, reservas ou movimentos que exigem atenção

    Em vez de depender de alguém reparar numa folha, a equipa recebe o contexto que mostra onde existe risco ou desvio.

    02
  3. Passa para humano

    Reposição, correção de inventário e exceções

    O sistema recomenda e prepara. A validação final da quantidade, do fornecedor e de qualquer ajuste continua com a equipa responsável.

    03

Decisão com contexto

Uma leitura de stock só vale quando ajuda a agir antes do problema.

O valor não está em juntar números numa única vista. Está em relacionar movimento, disponibilidade, reserva e regra operacional para que compras e operação partilhem a mesma situação.

  1. Quando muda

    O movimento atualiza a leitura certa.

    Entradas e saídas deixam um rasto com contexto, em vez de criarem mais uma versão do ficheiro.

  2. Quando aproxima o limite

    O risco aparece com antecedência.

    O alerta mostra o que está disponível e a regra que merece ser confirmada.

  3. Quando é preciso agir

    A decisão chega à pessoa certa.

    Compras ou operação recebem uma ação preparada, sem transformar uma sugestão numa encomenda automática.

Impacto a medir

O stock deve revelar risco e trabalho perdido antes de causar rutura.

A linha de base torna visível o custo da informação atrasada e ajuda a avaliar se o novo processo está a devolver tempo e previsibilidade à equipa.

  • Sinal 01

    Diferença entre stock registado, reservado e stock verificado

  • Sinal 02

    Ruturas, excessos e alertas resolvidos antes de afetarem a operação

  • Sinal 03

    Tempo gasto a reconciliar dados e preparar decisões de reposição

Respostas diretas

Antes de falar, saiba como protegemos a operação.

Cada sistema começa por perceber o processo, os limites e as situações em que a equipa deve continuar a decidir.

Substitui o software de faturação ou ERP?

Nem sempre. O sistema pode complementar, centralizar ou ligar informação existente. A melhor abordagem depende das integrações disponíveis e do processo atual.

É possível controlar vários locais?

Sim. O sistema pode representar armazéns, lojas, viaturas ou outras localizações, de acordo com a forma como a empresa opera.

Pode criar pedidos de compra automaticamente?

Pode preparar recomendações e passos autorizados. A validação de quantidade, fornecedor e aprovação final deve ficar definida com a equipa responsável.

Como começam se os dados atuais não são fiáveis?

O projeto deve incluir uma fase de validação e reconciliação. Automatizar dados incorretos apenas torna o problema mais rápido.

Primeiro passo

Encontrar o processo que merece ser sincronizado primeiro.

Uma conversa curta para perceber contexto, repetição, limites e o que vale a pena medir antes de construir.